제174회 서울특별시송파구의회(임시회)

운영위원회 회의록

제1호

서울특별시송파구의회사무국

일 시 : 2010년 2월 22일(월) 16시
장 소 : 서울특별시 송파구의회 제1회의실

의사일정
1. 2010년도 주요업무계획보고의 건

심사된 안건
1. 2010년도 주요업무계획보고의 건

(16시 05분 개의)

○위원장 유수철 자리를 정돈하여 주시기 바랍니다.
성원이 되었으므로 제174회 서울특별시 송파구의회 임시회 운영위원회 제1차 회의를 개의하겠습니다.

1. 2010년도 주요업무계획보고의 건

(16시 06분)

○위원장 유수철  의사일정 제1항 2010년도 주요업무계획보고의 건을 상정합니다.
  조동수 사무국장 나오셔서 소관 주요업무에 대하여 보고하여 주시기 바랍니다.
○사무국장 조동수  안녕하십니까?  사무국장 조동수입니다.
  먼저 보고에 앞서서 이미 개별적으로 다 인사를 드렸습니다마는 지난 1월 1일자 인사발령에 의한 의회사무국 관리자를 소개해 드리겠습니다.
  제가 지난 1월 1일자 의회사무국장으로 발령을 받았습니다.  저는 앞으로 미력하나마 여러 위원님들께서 의정활동을 하시는데 조금도 불편함이 없도록 적극 지원해 드리고, 또 의회의 발전을 위해서 열과 성을 다할 것을 약속드리겠습니다.
  다음은 가락 제2동장으로 근무하시다가 지난 1월 1일자 구의회사무국으로 발령 받은 최재균 전문위원을 소개해 드리겠습니다.
    (관계공무원 인사)
  최재균 전문위원은 소관 상임위원회가 현재 도시건설위원회를 맡고 있습니다.
  앞으로 열심히 일할 수 있도록 많은 지원과 협조를 부탁드리면서 이상으로 인사발령에 의한 간부소개를 마치겠습니다.
  평소 구정발전과 구민의 복리증진을 위해서 애쓰시는 유수철 위원장님을 비롯한 송인문 부위원장님 그리고 여러 위원님들의 노고에 진심으로 감사의 말씀을 드리면서 지금부터 2010년도 주요업무 추진계획에 대해서 보고 드리겠습니다.
  먼저 보고드릴 순서는 일반현황과 주요업무계획 순으로 보고 드리겠습니다.
  배부해 드린 2010년도 주요업무계획 보고서를 참고해 주시기 바랍니다.
  위원님들께서 양해를 해 주신다면 보고서 5~7쪽까지 일반현황은 보고서 자료를 대신하고자 합니다.
  그러면 주요업무 추진계획부터 보고를 드리도록 하겠습니다.
  보고서 13쪽입니다.  먼저 의정활동 지원 내실화를 위한 사업입니다.
  2010년도 의회 기본일정의 차질 없는 운영을 위해서 연간 운영계획을 수립하여 가장 효율적이고 예측이 가능하도록 하였습니다.  먼저 회기운영을 정례회 1차는 2009년도 결산안 승인 및 의안처리 등을 2010년 6월 22일부터 6월 29일까지 8일간 예정으로, 또 2차는 2011년도 예산안 심의 및 행정사무감사, 의안처리 등으로 2010년 11월 22일부터 12월 16일까지 25일간 예정으로 정례회는 2회에 걸쳐 33일간 운영을 하고, 임시회는 7회에 걸쳐 82일간 운영하여 총 9회에 115일간 운영할 계획입니다.  또한 상임위원회와 특별위원회는 상황에 따라 차질 없이 운영하도록 하겠습니다.  아울러 의안자료의 신속한 제공으로 충분한 시간을 가지고 내실 있는 자료검토가 될 수 있도록 지원할 예정입니다.
  다음은 보고서 15쪽입니다.  먼저 미래지향적인 정책의회 구현을 위하여 저명인사 및 대학교수를 초청하여 현안사항이나 시사성 있는 주제로 특강을 계획하고 있습니다.
  다음은 의정활동 정보화 지원체계를 강화하기 위해서 의원 연구실 노후장비를 교체하고, 제6대 의회 의원 증원계획에 따라 부족한 장비 등은 확충할 예정이며, 업무용 승합차는 교체 구입하였고, 의전용 승합차는 제6대 의회 개원 후 구입할 예정입니다.  또한 각종 장비관리는 의원님들께서 사용에 불편함이 없도록 전문업체 용역관리로 최적의 기능이 유지될 수 있도록 지원하겠습니다.
  다음은 보고서 16쪽 자치입법 활동 지원 사업입니다.
  의원 발의 입법활동 지원을 위해서 입법안 지원요청에 대한 신속한 지원과 개선이 필요한 사항에 대한 지속적 건의는 물론 접수된 의안에 대해서는 충분한 검토와 자료수집 등 입법지원 기능을 강화할 예정입니다.  또한 6대 의회는 두 분의 의원이 증원됨에 따라 관련조례 두 건을 개정할 예정이며, 아울러 개정된 법과 조례에 따라 자치법규집을 정비할 예정입니다.
  다음은 17쪽입니다.  제5대 의회 의원님들의 의정활동 실적홍보는 물론 지방자치 발전의 소중한 자료가 되는 전·후반기 의정백서를 발간할 예정입니다.
  다음은 쾌적한 청사환경을 조성하겠습니다.  청사 4층 본회의장 및 현관 바닥재 교체공사와 의원 연구실 재배치를 위한 공사를 계획하고 있습니다.  또한 전기, 소방, 승강기 등 청사 시설물의 정기검사는 물론 수시로 안전점검을 실시하여 안전관리에 최선을 다할 예정이며 전문업체의 용역관리로 최적의 기능이 유지될 수 있도록 관리해 나가겠습니다.
  다음은 보고서 18쪽 복지제도 확대 운영에 대해서 보고 드리겠습니다.
  선택적복지 포인트가 전년도 대비 800포인트 인상된 2,800포인트로 배정하였으며, 휴양소는 2박 범위 내에서 사용할 수 있도록 확보하였고, 의정활동을 위한 통신비는 의원별 연간 84만원을 지원할 계획입니다.
  다음은 의정활동 홍보기능 강화사업에 대하여 보고 드리겠습니다.
  보고서 21쪽입니다.  우리 의회 홈페이지를 제6대 의회 출범 및 원구성에 따라 주민에게 친근감을 주는 메뉴와 디자인으로 개편하도록 하겠습니다.  또 홈페이지 전문업체 용역관리로 의원들의 의정활동 내용을 실시간 업데이트하여 신속하고 정확한 의정활동 정보를 제공하겠습니다.  또한 의원별 언론보도 자료의 체계적인 관리시스템을 구축하여 언론보도 사항 및 보도자료의 검색기능을 보완하여 편리한 서비스를 제공토록 하겠습니다.
  다음 적극적인 취재지원 및 언론기관과의 유대강화 사업입니다.
  보도자료의 적극적인 발굴은 물론 적기에 제공을 함으로써 의정활동 홍보기능을 강화할 예정이며 또한, 왜곡보도나 부정확한 보도는 신속하게 적극적으로 대응하고 언론기관과의 유대강화로 의회에 대한 우호적인 이미지 구축과 아울러 비판보도를 예방하고 최소화 하도록 노력하겠습니다.
  다음은 송파구의회 회보발행 및 홍보물 제작과 관련하여 보고 드리겠습니다.  보고서 22쪽입니다.
  ‘송파의회’ 회보를 2회에 걸쳐 7월과 12월에 세련된 디자인과 충실한 내용으로 발간하여 활용하고자 하며 홍보용 안내 팸플릿은 영문판과 어린이 및 청소년용을 제6대 의회 구성 후 7월 중에 제작하여서 활용하고자 합니다.
  다음은 의정활동 홍보자료의 체계적 관리에 대해 보고 드리겠습니다.
  의원별로 의정활동 홍보자료를 개인별 외장하드 디스크에 저장·관리하고, 사진·영상전용 그래픽 컴퓨터와 카메라 및 부대장비 등 의정활동 촬영장비를 확보하겠습니다.  또한 청사계단 공간을 활용 의정활동 홍보사진을 게시하고자 하며 홍보용 진열대를 1층 현관에 설치하여 국·내외기관 방문 시 받은 기념품이나 또 의회관련 홍보물을 전시하고자 합니다.
  다음은 의원 의정활동 역량강화사업에 대해서 보고 드리겠습니다.  보고서 27쪽입니다.
  국제자매도시 교류 및 국제화 도모와 선진도시 우수사례 비교연구를 통한 의정활동 역량강화를 위해서 선진도시 비교시찰과 국제자매도시 비교방문을 계획하고 있습니다.  구체적인 일정과 방문국가 등은 별도계획에 의해서 추진하도록 하겠습니다.
  다음은 보고서 28쪽입니다.  지방의회 및 복지시설 등 비교시찰은 상·하반기 전체의원 및 상임위원회 세미나 사업과 연계하여 실시하고자 하며, 의원 의정활동 역량강화를 위한 의원 연찬회는 제6대 의회가 개원되는 7월 초에 전문교육기관에 위탁하여 오리엔테이션을 겸한 연찬회를 실시할 계획입니다.  의원 세미나는 전체의원과 각 상임위원회 별로 상·하반기 각 1회씩 계획하고 있으며, 상반기는 지난 1월과 2월 초에 이미 개최하였고, 하반기는 9월, 10월 중에 개최할 예정입니다.
  다음은 주민과 함께 하는 열린의회 운영에 대해서 보고 드리겠습니다.  보고서 33쪽입니다.
  주민 신뢰 구현을 위하여 청소년 및 어린이 모의의회교실을 2회 운영할 예정이며 본회의장 방청·참관 프로그램 운영으로 주민들과 학교 및 단체 등 방청인원을 확대해 나가겠습니다.  또한 주요사업과 현안사항에 대한 주민들의 의견을 수렴, 정책에 반영하고, 지역이나 계층간 갈등해소 및 조정 등을 위한 지역주민 의견수렴을 위한 간담회를 필요 시 수시로 개최하겠습니다.  의정 및 지역사회 봉사 등 공적이 있는 주민을 선발·표창하여 주민들과 함께 하는 의회로 발전할 수 있도록 노력하겠습니다.  의회에서 주관하는 각종 행사에 주민들을 초청, 의정 참여기회를 확대하고, 유관기관 초청, 간담회 등을 통해서 유대를 더욱 강화해 나가도록 하겠습니다.
  다음은 제6대 의회 개원준비에 대해서 보고 드리겠습니다.  보고서 37쪽입니다.
  제6대 의회 개원에 대비해서 주요업무에 대한 철저한 사전준비로 차질 없이 개원을 준비하고 또한 5대 의회를 성공적으로 마무리 하도록 하겠습니다.  먼저 제6대 의원의 원활한 의정활동 지원을 위하여 의원등록은 6월 19일부터 6월 30일까지 계획하고 있으며, 의정활동 안내서를 발간·배부할 계획입니다.  또한 앞서 보고 드린 바와 같이 7월 초에 의원 연찬회와 연계해서 오리엔테이션을 2박3일 일정으로 전문업체에 위탁교육으로 계획하고 있으며, 관련규정에 의한 의원 재산등록 지원과 지방의회 운영에 참고서적을 구입하여 배부하겠습니다.
  6대 의회 첫 임시회는 7월 12일부터 7월 14일까지 개회하여 전반기 의장 및 부의장 선출과 각 상임위원회 의원 선임 및 위원장을 선출할 예정입니다.  또한 임시회 회기 중에 개원 기념행사를 개최하도록 하겠습니다.
  다음은 의회 청사시설 환경개선에 대해서 보고 드리겠습니다.  38쪽입니다.
  제6대 의회 개원에 대비하여 본회의장 및 4층 현관 바닥재를 교체하고 의원증원에 따라 본회의장에 두 석의 의원석을 추가 설치할 계획입니다.  또한 의원증원에 따른 의원 연구실 두 실을 확충하는 구조변경공사와 원 구성 후 재배치할 예정이며 냉·난방기 및 통신선 추가설치 및 필요한 비품 및 집기 등을 확충할 계획입니다.
  또한 재실등, 의정홍보판, 청사안내판, 명패, 의회현황판 등을 제작할 예정입니다.  그리고 의원님들께서 사용하고 계시는 컴퓨터, 노트북, 카메라 등은 회수하여 정비·보완하여 사용할 계획입니다.
  다음은 제6대 의회 개원 홍보에 대해서 보고 드리겠습니다.
  앞서 보고 드린 바와 같이 의회 소개 및 구성, 운영 등에 대한 내용을 수록한 안내책자를 발간·배부하고, 홈페이지를 보완 개편할 예정이며, 지역언론사를 통해서 개원 및 의장단 구성 등에 대하여 홍보하겠으며, 또한 의원수첩 및 위원회별 조직도 등을 제작해서 배부할 예정입니다.
  마지막으로 40쪽입니다.
  제5대 의회의 성공적인 마무리를 위하여 제5대 의회현황 및 주요 의정활동 등을 수록한 ‘송파의회’ 회보를 발행하여 배부할 예정입니다.
  제5대 의회 기념 의원명판을 제작하여 1층 현관에 설치하겠습니다.
  이상 보고드린 바와 같이 우리 사무국 직원들은 의원님들의 의정활동을 적극 지원하고 의회발전을 위해 최선을 다하고자 합니다.
  이상으로 보고를 모두 마치겠습니다.
  감사합니다.
○위원장 유수철  조동수 사무국장님 수고하셨습니다.
  회의 진행은 일괄질의, 일괄답변 방식으로 진행하도록 하겠습니다.
  그러면 의회사무국 소관 업무계획에 대하여 질의하실 위원님 계시면 질의해 주시기 바랍니다.
  질의하실 위원님이 안 계시면 제가 한 가지만 질의하겠습니다.
  지난번 우리 의회에 몽골 칭길테구에서 9명의 의원과 보좌관이 다녀갔습니다.  지난번에는 서로 연락이 안 되고 또 전 구청장님이 국회의원으로 나가시면서 연락이 끊겨서 못했답니다.  그래서 지난번에 왔을 때 앞으로 그런 연락체계를 제대로 갖추자고 제가 몽골에 제안했기 때문에 그런 것을 염두에 두시고 계속적으로 전화 연락하고 교류해서 우리가 자매도시를 방문할 때 차질이 없도록 해 주셨으면 합니다.
  질의하실 위원님 안 계십니까?
    (「없습니다.」하는 이 있음)
  질의하실 위원님이 안 계시므로 의회사무국 소관 업무계획보고를 마치고자 하는데 이의가 없으십니까?
    (「없습니다.」하는 이 있음)
  이의가 없으므로 의회사무국 소관 업무계획보고를 모두 마치겠습니다.
  그러면 오늘 회의는 이것으로 모두 마치고 산회를 선포합니다.

(16시 24분 산회)